Haushaltshilfe Schwarzarbeit: Risiken und legale Wege

Viele Familien im Siegerland fragen sich, ob eine Nachbarin oder ein Bekannter gegen Bezahlung im Haushalt helfen darf, ohne dass daraus Schwarzarbeit wird. Dieser Ratgeber erklärt, wann Haushaltshilfe zur Schwarzarbeit wird, welche Risiken das für Sie als Auftraggeberin oder Auftraggeber hat und wie Sie eine Haushaltshilfe stattdessen legal beschäftigen. Was Alltagsbegleitung grundsätzlich leistet, erklärt der Beitrag Was ist Alltagsbegleitung?.

Wann gilt eine Haushaltshilfe als Schwarzarbeit?

Schwarzarbeit liegt vor, wenn jemand regelmäßig gegen Bezahlung im Haushalt hilft, ohne bei der Sozialversicherung oder der Minijob-Zentrale gemeldet zu sein. Für eine Minijob-Haushaltshilfe melden private Haushalte die Beschäftigung mit dem vereinfachten Haushaltsscheck bei der Minijob-Zentrale an, auch wenn die Hilfe nur wenige Stunden im Monat kommt.

Nicht jede Hilfe unter Nachbarn ist gleich Schwarzarbeit. Eine echte Gefälligkeit oder Nachbarschaftshilfe, die nicht auf Gewinn ausgerichtet ist, etwa gegen ein geringes Entgelt, fällt nach § 1 Absatz 4 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht darunter. Wird daraus eine regelmäßige, auf Dauer angelegte Bezahlung, sieht die Rechtslage anders aus. Wollen Sie eine solche Nachbarschaftshilfe über den Entlastungsbetrag abrechnen, gelten eigene Bedingungen, die der Ratgeber Anerkannter Anbieter nach § 45a SGB XI erklärt.

Welche Risiken hat eine schwarz beschäftigte Haushaltshilfe?

Wer eine Haushaltshilfe nicht anmeldet, riskiert mehr als ein schlechtes Gewissen. Die fehlende Meldung beim Haushaltsscheck ist eine Ordnungswidrigkeit, für die eine Geldbuße droht. Werden zusätzlich Sozialversicherungsbeiträge vorenthalten, kann daraus sogar eine Straftat werden. Für die steuerliche Seite gilt bei Minijobs im Privathaushalt eine eigene Regelung: Meldet der Arbeitgeber die Lohnsteuer für den Haushaltsscheck nicht oder nicht rechtzeitig an, verfolgen die Behörden das unter bestimmten Voraussetzungen nicht als Steuerstraftat, sondern nach § 50e EStG als Ordnungswidrigkeit.

Dazu kommen finanzielle Nachteile: Ohne Anmeldung und Rechnung erstattet die Pflegekasse nichts über den Entlastungsbetrag, weil Beleg und anerkanntes Angebot fehlen. Auch das Finanzamt erkennt schwarz bezahlte Hilfe nicht an, eine Steuerermäßigung gibt es dafür nicht.

Haushaltshilfe legal beschäftigen: Ihre Optionen im Überblick

Eine Haushaltshilfe legal zu beschäftigen ist einfacher, als es klingt. Drei Wege kommen infrage: Ein anerkannter Anbieter übernimmt Einsätze und Anmeldung seiner Kräfte selbst, Sie stellen die Hilfe direkt als Minijob an, oder Sie zahlen selbst und setzen die Kosten von der Steuer ab. Die Wege lassen sich auch kombinieren.

Anerkannten Anbieter beauftragen

Beauftragen Sie ein nach § 45a SGB XI anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag, kümmert sich der Anbieter um Anmeldung, Versicherung und Qualifizierung seiner Kräfte. Sie erhalten eine Rechnung, die sich mit Pflegegrad über den Entlastungsbetrag abrechnen lässt. Was eine Anerkennung bedeutet und woran Sie einen anerkannten Anbieter erkennen, erklärt der Ratgeber Anerkannter Anbieter nach § 45a SGB XI. Was das für Ihre Kosten bedeutet, zeigt der Ratgeber was eine Haushaltshilfe in Siegen kostet. Welche Aufgaben eine angemeldete Hilfe im Haushalt übernimmt, beschreibt die Seite Haushaltshilfe in Siegen und Umgebung.

Haushaltshilfe als Minijob anmelden: der Haushaltsscheck

Stellen Sie die Hilfe lieber selbst an, melden Sie den Minijob im Privathaushalt mit dem Haushaltsscheck bei der Minijob-Zentrale an, dem vereinfachten Meldeverfahren für Beschäftigung im Privathaushalt. Sie dürfen den Lohn bar auszahlen, und die Hilfe ist gesetzlich unfallversichert. Für den Entlastungsbetrag zählt eine so angemeldete Einzelkraft erst, wenn zusätzlich die Bedingungen der AnFöVO erfüllt sind, etwa eine passende Qualifizierung.

Kosten über die Steuer zurückholen

Auch legal beschäftigte Hilfe im Haushalt lässt sich steuerlich absetzen, beim Minijob ebenso wie beim Dienstleister. Voraussetzung ist bei einem Anbieter eine Rechnung mit Überweisung, beim Minijob die Anmeldung über den Haushaltsscheck. Welche Kosten zählen und was mit Pflegegrad gilt, erklärt der Ratgeber Haushaltshilfe steuerlich absetzen.

Merkmal	Ohne Anmeldung	Haushaltsscheck (Minijob)	Anerkannter Anbieter
Anmeldung	keine	bei der Minijob-Zentrale	übernimmt der Anbieter
Bezahlung	bar, ohne Rechnung	bar erlaubt, mit Haushaltsscheck	per Rechnung und Überweisung
Unfallversicherung	nein, Rückforderung möglich	ja, ohne Mehrkosten	ja, über den Anbieter
Über die Steuer absetzbar	nein	ja, nach § 35a EStG	ja, nach § 35a EStG
Über den Entlastungsbetrag erstattungsfähig	nein	nur als anerkannte Einzelkraft	ja, direkt

Ein Beispiel aus dem Alltag

Angenommen, eine Nachbarin putzt seit einigen Monaten regelmäßig gegen Bezahlung für eine ältere Dame in Kreuztal, ohne dass beide das irgendwo gemeldet haben. Kommt es zu einer Kontrolle oder zu einem Unfall, gilt das als Schwarzarbeit, ganz gleich, wie gut gemeint die Hilfe war. Meldet die ältere Dame die Nachbarin stattdessen mit dem Haushaltsscheck an oder beauftragt sie einen anerkannten Anbieter, ändert sich an der eigentlichen Hilfe nichts, wohl aber an der rechtlichen Absicherung für beide Seiten.

Haushaltshilfe von Alltagsbegleitung Siegerland: der legale Weg

Alltagsbegleitung Siegerland ist ein nach § 45a SGB XI anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag in Siegen und im ganzen Siegerland. Wir übernehmen Anmeldung und Versicherung unserer Kräfte selbst und rechnen erstattungsfähige Leistungen, soweit möglich, direkt mit der Pflegekasse ab. Unsere Alltagsbegleiterinnen und Alltagsbegleiter nehmen an der Basisqualifizierung nach der AnFöVO NRW teil und bilden sich regelmäßig fort. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen alle Unterlagen beim Erstgespräch. Wir sind in allen Stadtteilen von Siegen und im ganzen Siegerland für Sie da, etwa in Weidenau, Kreuztal, Netphen, Hilchenbach und Freudenberg.

Der Wechsel von einer schwarz bezahlten Hilfe zu einem legalen Weg beginnt mit einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch bei Ihnen vor Ort. Sie erreichen uns unter 0171 / 330 00 11, und wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich zurück.